政协商丘市委员会机关管理制度(转发)

作者:admin 来源:未知 点击数: 发布时间:2017年10月24日
 


政协商丘市委员会机关管理制度(转发)

一、学习制度

⑴机关政治、业务学习在秘书长领导下由机关党总支和办公室负责,以党支部或委室为单位的学习分别由党支部或各委室领导负责。每年要订出学习计划。
⑵学习时间为每周二、五下午。
⑶学习内容根据政协党组和市直工委的安排确定。
⑷学习可运用传达文件、座谈讨论、收看录像、专题讲座等方法,采取集中学习与自学相结合等多种形式。学习要理论联系实际,每个专题都要有中心发言人,确保学习质量和效果。
⑸严格学习纪律,任何人不得无故缺席,搞好考勤记录,保证学习时间、人员、效果落实。要把参加学习的情况作为干部评先选优、年度考评的重要依据之一。

二、工作制度

⑴按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不准玩扑克、下棋、打麻将,无事不准互串办公室闲扯聊天,维护政协机关形象。
⑵坚持节假日值班,机关职工、干部要轮流参加值班。
⑶因病、因事不能上班要请假:秘书长、副主任和各委、室负责人须分别报主席、副主席、秘书长批准;其他工作人员须报主管副主任或各委、室负责人批准,三天以上报秘书长批准。
⑷坚持工作运转程序。各层次的领导和工作人员要按照分工,各司其职,各负其责。凡集体研究决定的事宜,各有关人员要认真贯彻执行,凡属不应由个人决定的事宜,要及时请示汇报。实行工作程序化管理和逐级负责制度,下级对上级负责,副职对正职负责,做到履行职责不越位,请示汇报不越级,安排工作不跨层,以保证机关工作的程序化、规范化。
⑸根据条件,机关每年可不定期开展文体娱乐活动。
⑹凡政协机关安排的集体活动(包括会议、义务劳动等),全体机关人员要积极参加,不得迟到或无故缺席。


三、文书处理制度

⑴来自机要部门和上级部门的文电,由办公室(秘书科)统一受理,分别予以登记分类,送秘书长或主管副主任阅批后,按批示办理。经有关领导审理后需呈送其他领导审批或者转送有关委室办理的公文,由秘书科负责传递并搞好督办。公文运转中如发生误压、漏办、丢失等情况,由送、接公文人员承担责任。
⑵各委、室对领导批办的文电办理事项,要按时或及时办理,防止文电的压、漏、误现象发生。
⑶凡以市政协委员会名义的发文,由主席或副主席、秘书长签发;以市政协党组名义的发文,由党组书记或副书记签发;以政协办公室名义的发文,由秘书长或分管副主任签发。
⑷参照党政机关和省政协办公厅常用公文格式草拟公文,并实行公文层层把关责任制。秘书科或各委室拟稿,经分管副主任审修,再由秘书长审核后,按公文签发的规定送有关领导签发。
⑸一般来文、信函由办公室秘书科分送、处理。
⑹每年3月底之前,将上年度的文件,按档案管理的要求,整理归档,妥善保管。
⑺每年的全委会和常委会等有关材料,要及时分类归档管理好。
⑻建立大事记录制度,要明确专人负责,及时记载,年底认真整理。

四、阅文制度

⑴各委室主任、副主任和离、退休老干部在阅文室阅文。
⑵每周三、四为阅文时间,有特殊情况的可随时阅文。
⑶严禁私自把文件带出阅文室,需要借阅的必须办理借阅手续,阅后及时交还。

五、印章管理制度

⑴委员会、党组、机关党总支、办公室的印章,由办公室秘书科指定专人保管;各委、室印章由各委、室指定专人保管;财务印章和主管财务领导的印章,由会计保管;各党支部的印章由由各党支部书记保管。
⑵使用党组印章,由党组书记、副书记批准;使用委员会印章由主席、副主席或秘书长批准;使用各委、室印章由各委、室正副主任批准;使用机关党总支和各党支部的印章,由机关党总支书记和各党支部书记批准。印章管理人员对印章使用情况要认真做好登记。
⑶印章不准携带外出,一般不准盖空白介绍信,需带空白介绍信时,由分管领导批准,空白信不得遗失。

六、文印制度

⑴需印制的文件、材料,凡领导签发,手续齐全的,要按照密级、日期、份数的要求,分急缓程度打印和复印。
⑵打印、复印材料、文件需经秘书长或副主任批准,方可印制。
⑶属机密文件、资料,印制完毕后,要及时销毁文版、废页。
⑷文件、资料的打印、装订要干净整齐、规范、美观。

七、保密制度


⑴机要文件要专人管理,做到件件有登记,传阅有记录,签收有手续。
⑵机要文件一般只能在办公室阅读,严禁把机要文件带到家里或公共场所。需要借阅时必须办理借阅手续。
⑶凡涉及机密的文电、事项不得泄漏,开会带回的机要文件应及时交机要员保管,不得个人存放。
⑷机要员要定期清查各种秘密文件、资料,按时归档、清退、销毁。销毁文件要按有关规定登记造册,经有关领导批准。
⑸要经常进行保密教育,遵守国家工作人员保密守则,做到不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不该看的绝对不看,不该记录的绝对不记录,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,不用普通电话、明码电传、普通邮件传达机密事项。

八、人事管理制度

⑴按照《bet36在线体育投注》、《领导干部选拔任用条例》、《国家公务员暂行条例》和市委有关规定做好人事管理工作。
⑵人事管理工作要坚持党管干部、集体研究、按程序办理的原则。
⑶干部、职工的调入,根据编制和工作需要,制订进人条件,按照市委规定的程序,经党组研究决定。
⑷干部、职工的调出,需有本人申请,经党组研究同意,按干部、职工调动手续办理。
⑸干部、职工的工资调整,人事科要按照有关规定及时、准确上报审批。
⑹干部、职工的年度考核与奖惩,按市委组织部和人事局的安排由党组组织实施,考核结果存入本人档案。
⑺干部、职工的调动、退职、退休,按市委组织部、市人事局的有关规定由党组研究决定,人事科负责办理有关手续。
⑻干部培训工作要与经常性的干部管理教育相结合,有计划地安排参加党校和各类培训班的学习。
⑼根据工作需要和个人工作情况,由党组研究,对干部实行不定期内部岗位交流。
⑽老干部的管理工作由办公室人事科负责,确保老干部的各项待遇能落到实处。
有关干部、职工的任免和岗位调整,秘书长和各委、室负责人要主动配合党组做好思想政治工作。

九、专业会议制度

⑴各委、室需要召开的专业会议,有关委、室要事先提出会议议题、参加人数、会议时间,报经主席或主管机关工作的副主席、秘书长批准。
⑵专业会议的筹备,包括议题的确定、文件起草、印校分发、会场布置、通知、报到等会务工作,由相关委、室负责。需要归档的会议文件、材料,交档案员存档,会议的预算、食宿、乘车等项事务,由办公室负责。
⑶召开会议的有关委、室要明确分工,各负其责,通力协作,共同努力,保证把会议开好。
⑷委、室组织的调研、视察、考察活动,按以上程序和规定办理。

十、接待制度

⑴接待工作要做到从简廉洁、热情周到、文明礼貌。
⑵省、市(地)以上政协领导及其带领的团(组),由办公室财务科根据领导指示会同市接待办安排接待;各级政协委、办、室来商客人,财务科和有关委、室共同负责接待。
⑶来本市的客人,原则上宴请一次,其余安排工作餐,客人在商住宿费用自理。
⑷机关来客要登记,并及时向分管领导请示报告,报告内容包括来客单位、姓名、职务、人数、性别、民族、时间和主要活动内容。
⑸对重要来客和大型接待活动,需报经秘书长或主席会议研究,由办公室或有关委、室共同做好准备和接待工作。

十一、财务管理制度

⑴严格财务开支审批程序。机关开支实行秘书长一支笔签字制度。重要开支经党组研究审批。开支单据须经财务人员审核无误并符合财务规定后报经秘书长签字后报销。
⑵凡因公出差,只报销往返车费和住宿费。凡因公在商丘市的出租车费根据商劳人〔1993〕4号文件规定,予以报销。凡因公预借经费者,必须在事后一周内同财务人员办理结帐手续。对长期占用公款不结帐者,由财务人员从本人工资中扣除借款。
⑶政协召开各类会议和考察、调研活动,应事前由各有关委、室作出预算,按审批权限,经研究同意后,办公室主管领导按批准的预算予以开支。
⑷公务招待由各委、室填写《接待活动审批表》报秘书长批准,凭办公室“来客就餐通知单”安排,一次来客原则上招待一次,招待标准和陪餐人员由秘书长确定。严禁用公款支付高消费活动的费用。公务接待费要按商财行〔1998〕5号通知实行招待费财务单列。
⑸严格控制在其它文印室打印材料,不经秘书长或办公室主管副主任批准,印刷费自理。
⑹办公用品和礼品由财务科统一购买。购物时先制定购物计划,经秘书长或主管副主任审批后,由两人以上共同购买。不经批准私自购买的不予报销。因公外出的招待费、礼品费需随行领导签字同意方可报销。
⑺汽车加油由办公室车队专人管理,油款结算实行一车一单据,逐车登记里程、数量,外出加油需车队负责人审查,经秘书长签字后方可报销。车辆购件、修理需经车队负责人核实,分管领导审查,经请示秘书长批准后,由车队负责人统一安排,司机不得私自购件、修理。外出期间急需修理的,由乘车领导签字同意方可报销。车辆的过桥费、过路费、看车费,由机关车队负责人核实,经秘书长签字报销,洗车费不予报销。
⑻领导干部家庭电话费用按商办〔1998〕7号文件规定办理。
⑼医疗费按市医疗保险的有关规定执行。
⑽受聘参加非政协系统组织的研讨会、培训班、联谊会和帮助企业、部门跑项目的费用,一律由邀请单位负责。
⑾机关原则上每年组织外出考察一次,凡参加党校及各类培训班进行外出考察者,不再参加机关组织的公务考察。
⑿不属于机关公派的培训、学历、进修等学习,在不影响正常工作情况下,允许参加,一切费用自理。
⒀任何人不得用政协经费为经济实体和个人担保贷款、借款。
⒁财务人员要忠于职守,尽职尽责,每月的收支情况向办公室主管领导和秘书长报告,每季度作一次财务报表并向分管主席报告收支情况,半年向党组会议报告收支情况,每年年初向党组会议报告预算情况,年底向党组会议报告本年的予决算执行情况。

十二、车辆使用管理规定

一、车辆使用派遣制度
⑴市政协机关车辆采取相对固定和派遣的办法,由机关车队统一管理、调度。
⑵驻会正、副主席及秘书长工作用车相对固定;处级干部工作用车、职工因急病用车(含离退休人员),由机关车队派遣;因私事用车不予安排,特殊情况由办公室分管领导批准。
⑶因工作用车,应提前向机关车队提出申请,经批准后,予以派车,专管人员要登记清楚任务、时间、地点、乘车人。用车三天以上的报经秘书长批准。
⑷车辆离开市区(不含梁园区、睢阳区)必须有车辆派遣单。
二、油料管理及车辆维修保养
⑴车辆燃油实行定点加油,并逐辆登记。燃油数量的管理和里程的记录,由机关车队负责。外出车辆在外加油,须经随行领导同意,返回后,驾驶员要向机关车队报告所加注油料数量和行驶里程,经秘书长核准签字后,其费用方可报销。车辆附油使用在定点修理厂添加。
⑵车辆燃油消耗指标为:在车辆百公里耗油标准的基础上,另加20%的城市耗油附加量;每年6-10月份增加空调耗油量增加量为2升/百公里。
⑶驾驶员应负责所驾车辆的日常保养工作,换季保养、定程保养由驾驶员协助指定修理厂完成。车辆的保养工作必须遵守保养工艺规程,提高保养质量,车辆保养采取原车原件保养,缩短保养停车时间,使车辆经常处于良好的技术状态。
⑷车辆维修由驾驶员提出申请,经机关车队负责人作出技术鉴定后,填写修车单,报办公室主管领导审查,经秘书长批准后,在指定修理厂按批准项目进行维修;长途出车车辆发生故障需送当地修理厂维修,应随时请示领导,经批准后方可维修,返回后应及时报告其维修内容及费用。重大修理项目须请示秘书长和主席、主管机关副主席批准。
修竣的车辆应严格按技术标准验收,驾驶员应把好质量关,对修理质量低劣的应拒绝接收和签字。
⑸车辆易损耗材料及零配件的购买,由机关车队编造计划,报经秘书长批准后,安排人员购买,并由专人保管,驾驶员未经领导同意,私自在外购买零配件,其费用不予报销。
⑹机关车队每月公布各车的维修保养费用、油料消耗数量及行驶公里数。
三、奖惩规定
⑴安全奖。全年行车无责任性事故,圆满完成任务者,给予一定物质奖励或发放奖金,发生主要责任事故者,取消获奖资格;发生一起次要责任事故者,即扣50%的安全奖。
⑵设立优秀驾驶员奖。车队每年结合工作总结评选一次优秀驾驶员,对严格执行单位规定,履行驾驶员职责,保证安全无责任刮碰,服务态度较好、车辆整洁卫生、车况保养良好,且出色完成任务的驾驶员,结合各用车单位的反映,按照车队驾驶员10%的比例,由全体人员评议选出,给予一定物质奖励或发放奖金,奖金金额一般不超过300元。
⑶本单位车辆夜间应入库停放,不经批准严禁车辆私自在市委院外停放过夜,违者一次罚款50元。
⑷严禁私自出车、调车、借车,严禁酒后驾驶,违者一次罚款50—100元,并写出书面检查,由此而发生的事故,将追究驾驶员的责任并赔偿保险金额以外的全部经济损失。对违反廉政建设规定而受到的经济罚款由当事人自理。
⑸严重违章而被扣车、扣证、服务态度恶劣或拒不服从管理、调度者,将视情节罚款10—100元或收缴钥匙停车检查处理。

十三、市政协通讯工具管理办法

根据商办〔1998〕7号文件精神,结合政协机关实际,对公费购置、使用通讯工具问题规定如下:
⑴主席、驻会副主席和秘书长的家庭电话,可由政协机关报销一部电话费用。
⑵主席、驻会副主席和秘书长使用的移动电话,可由政协机关报销话费。
⑶工资关系在政协机关的现职正副处级干部和离退休厅级、退休正副处级干部的住宅电话实行机关定补,个人交费。现职正处级每人每月70元,副处级每人每月60元,离退休厅级干部每人每月80元,退休正副处级干部每人每月50元。

 

(中国人民政治协商会议民权县委员会) 

(编辑:委员)